Preplácanie cestovných nákladov v Rakúsku

Otázka

Dobrý deň
Moja firma (s.r.o.) má možnosť získať prácu v Rakúsku (technický dozor slovenských montážnikov). Dozor by vykonával osobne konateľ, ktorý nie je zamestnancom (nepoberá žiadnu odmenu). Budú mu len preplácané cestovné náhrady a náhrada za použitie vlastného vozidla.
Zaujímalo by ma, či je potrebné nejaké nahlásenie konateľa na konkrétny rakúsky úrad alebo čo je potrebné najskôr spraviť kým ho tam vyšleme - aby sa nestalo, že pri kontrole bude nejaký problém a podozrenie na čiernu prácu. Práce budú vykonávané na základe objednávky od inej slovenskej spoločnosti, pre ktorú budeme robiť subdodávateľa.

Odpoveď

Dobrý deň,
ako zamestnávateľ ste povinný v hostiteľskej krajine počas trvania  vyslania zamestnanca dodržiavať základné pravidlá o ochrane zamestnancov, ktoré zahŕňajú:

  • minimálnu mzdu (mzda pracovníka nemôže byť nižšia ako miestna minimálna mzda),
  • maximálne pracovné časové úseky a minimálne prestávky na odpočinok,
  • pracovný čas (nemali by pracovať viac ako ustanovený počet hodín),
  • minimálnu ročnú platenú dovolenku (majú nárok na voľno),
  • ochranu zdravia a bezpečnosť pri práci,
  • podmienky zamestnávania tehotných žien a mladých ľudí,
  • pravidlá zakazujúce detskú prácu.

Zamestnanec môže odísť na krátke obdobie do inej krajiny EÚ (najviac na dva roky) a zároveň zostať poistený v systéme sociálneho zabezpečenia svojej domovskej krajiny. V takom prípade bude považovaný za vyslaného pracovníka.
Môže pracovať ako vyslaný pracovník alebo samostatne zárobkovo činná osoba.

Cieľom pravidiel na vysielanie pracovníkov je uľahčiť  prácu v zahraničí počas obmedzeného obdobia:

  • Na prácu v zahraničí nepotrebujú pracovné povolenie - okrem chorvátskych občanov vyslaných do Rakúska alebo Nemecka, v prípade ktorých sa v niektorých odvetviach vyžadujú pracovné povolenia.
  • Nebudú potrebovať uznanie odbornej kvalifikácie. V prípade niektorých profesií sa však môže vyžadovať písomné vyhlásenie .
  • Naďalej budú platiť príspevky do sociálneho zabezpečenia v domovskej krajine.
  • Budú poistení v systéme sociálneho zabezpečenia domovskej krajiny.
  • V hostiteľskej krajine však budú podliehať miestnym pravidlám, čo znamená, že možno budú musieť platiť za služby, ktoré sú v domovskej krajine bezplatné
  • Po odchode do dôchodku nebudú musieť riešiť problémy s poisťovňami z rôznych krajín - systém sociálneho zabezpečenia hostiteľskej krajiny do toho nebude zahrnutý.

Ak zostanú poistení v systéme sociálneho zabezpečenia v domovskej krajine, budú potrebovať formulár A1 (bývalý formulár E 101). Tento dokument preukazuje, že zamestnanec je aj počas pobytu v zahraničí naďalej poistený v rámci systému sociálneho zabezpečenia domovskej krajiny (maximálne počas 2 rokov).

Pri sebe je potrebné mať pracovnú zmluvu, prípadne cestovný príkaz, zamestnanci by sa mali hlásiť na rakúskom ministerstve financií s tým, že budú pracovať v Rakúsku.