Postup pri vstupe do inkubátora
Pre začínajúceho podnikateľa, ktorý hľadá vhodné podnikateľské priestory, pomoc pri založení firmy, podporu pri začatí podnikateľských aktivít či pri získaní počiatočného kapitálu, je výhodné využiť služby miestneho inkubátora.
Pred rozhodnutím vstupu do inkubátora, čo môže súvisieť so založením spoločnosti či s presťahovaním krátko existujúcej spoločnosti, odporúčame prekonzultovať zámer osobne s projektovým manažérom inkubátora. Predpokladom na vstup firmy do inkubátora je splnenie všeobecných kritérií vstupu do inkubátora a následné vypracovanie formálnej žiadosti, ktorej neoddeliteľnou súčasťou sú povinné prílohy, ako napr. podnikateľský plán, dotazník a pod. Všetky prílohy sú spravidla popísané vo formulári žiadosti.
Pri vypracovaní žiadosti a príloh je možné operatívne spolupracovať s manažmentom inkubátora. Po obdržaní žiadosti ju manažér podnikateľského inkubátora prvotne zhodnotí. V krátkom čase, niekedy už do jedného mesiaca po registrácii, je žiadosť hodnotená manažmentom a výberovou komisiou inkubátora. Žiadateľ je bezodkladne informovaný o rozhodnutí. V prípade kladného rozhodnutia bude podnikateľovi predložený návrh zmluvy a dojednané konkrétne podmienky vstupu do inkubátora.
Inkubátor môže robiť aj vlastnú aktívnu náborovú kampaň, ktorou osloví potenciálnych nájomníkov, a to formou propagácie, mediálnych vstupov, informačných seminárov, školení, alebo výberovým konaním úspešných podnikateľských plánov. Príkladom je napr. náborová kampaň Univerzitného technologického inkubátora STU Bratislava, technologického inkubátora VTP Žilina.
Každý inkubátor má vlastné podmienky a procedúru predkladania a schvaľovania žiadostí. Je preto nutné informovať sa priamo vo vybranom inkubátore v mieste podnikania.